Med COMAsystem fordeles ansvaret nemt blandt relevante medarbejdere, så intet falder mellem to stole.
Kontrakter er ikke statiske dokumenter, de er levende aftaler med vigtige frister, forpligtelser og risici. Uden styring kan selv de bedste aftaler udvikle sig til dyre fejl. Med COMAsystem får I fuld kontrol over virksomhedens kontraktforpligtelser og sikrer, at intet bliver overset.
Systemet gør det nemt at holde styr på alle deadlines for udløb, genforhandling eller automatisk fornyelse. Når styringen af kontrakter er automatiseret og centraliseret, slipper I for at spilde tid på manuelle opfølgninger og risikere manglende handling.
COMAsystem gør den ansvarlige opmærksom i tide, før fristen for kontraktudløb, automatisk fornyelse eller genforhandling.
I COMAsystem kan kontrakter tildeles ansvarlige medarbejdere med få klik. Det sikrer, at der altid er en tydelig ejer af hver enkelt aftale, og at intet falder mellem to stole.
Når alle ved, hvem der har ansvar for hvad, styrker det både samarbejdet og ansvarsbevidstheden i organisationen. Det reducerer risikoen for fejl og sikrer en mere strømlinet arbejdsgang på tværs af afdelinger.
COMAsystem logger automatisk alle ændringer og tillader en manuel brugerbeskrivelse af hændelser.
Alle ændringer og hændelser registreres automatisk, så der er fuld sporbarhed. Brugere kan tilføje beskrivelser til loggen, hvilket gør det nemt at dokumentere beslutninger, forhandlinger og ændringer.
COMAsystem udsender automatiske mailpåmindelser og giver et overblik i platformen som sikrer overholdelsen af vigtige deadlines.
