Skab overblik med digital kontraktstyring

Underskriv digitalt og hold styr på ind-/udgående kontrakter

Bestil en demo

Book en demo

– og få de første 30 dage GRATIS!

COMAsystem er et intuitivt online kontraktstyringssystem, som giver virksomheden mulighed for at danne overblik over samtlige kontrakter og aftaler.

COMAsystem er udviklet over de sidste 10 år med fokus på brugervenlighed, højt udbytte og sikkerhed. Systemet bruges af store som små virksomheder, nationalt og internationalt.

Systemet gør op med den klassiske arkiveringstankegang og skaber med alarmopsætning høj fokus på aktiviteter der skal følges op på af den kontraktansvarlige.

Vores mange kunder og referencer har ved brug af systemet oplevet store ressourcemæssige besparelser, økonomiske besparelser samt enklere procedure.

COMAsystem kan med fordel håndtere leverandøraftaler, salgskontrakter, servicekontrakter og personalekontrakter.

Systemet har den højest mulige revisionspåtegning – ISAE 3000

Skab overblik med online kontraktstyring

Underskriv digitalt og hold styr på ind-/udgående kontrakter

COMAsystem er et intuitivt online kontraktstyringssystem, som giver virksomheden mulighed for at danne overblik over samtlige kontrakter og aftaler.

COMAsystem er udviklet over de sidste 10 år med fokus på brugervenlighed, højt udbytte og sikkerhed. Systemet bruges af store som små virksomheder, nationalt og internationalt.

Systemet gør op med den klassiske arkiveringstankegang og skaber med alarmopsætning høj fokus på aktiviteter der skal følges op på af den kontraktansvarlige.

Vores mange kunder og referencer har ved brug af systemet oplevet store ressourcemæssige besparelser, økonomiske besvarelser samt enklere procedure.

COMAsystem kan med fordel håndtere leverandøraftaler, salgskontrakter, servicekontrakter og personalekontrakter.

Systemet har den højest mulige revisionspåtegning – ISAE 3000

Features

Kontraktskabeloner

Lav dine egne kontraktskabeloner i Word og digitaliser dit kontrakt-flow fra start til slut

Læs mere

Digital underskrift

Send dine kontrakter til digital underskrivning med NemID og Touch

Læs mere

Alarmer & Notifikationer

Få direkte besked i din indbakke når en kontrakt skal genforhandles, opsiges osv.

Læs mere

Sikkerhed & Backup

Vi passer på alle dine kontrakter i Skyen med backup og flere lags sikkerhed

Læs mere

API integration

Vi kan direkte tale sammen med dine forretningskritiske applikationer

Læs mere

GDPR compliant

Vi overholder EU’s persondataforordning og sikre din personfølsomme kontraktdata

Læs mere

Det siger vores kunder

“Vi har oversigt via Dashboardet og kan styre hele kontrakt processen fra start til slut”

Morten Ingholt, Universal Music A/S

“Digital kontraktstyring sikrer os optimering af juridiske, finansielle og myndigheds forpligtelser”

Mette Lykke Bak, SEF A/S

“Med alarmer og notifikationer får jeg som Projektleder i Facility direkte besked og nemt overblik”

Lars Holt Christensen, Niras A/S

Fordele

CFO / Regnskabschef

Som CFO/Regnskabschef har Du et naturligt behov for overblik. Udbyttet i forhold til automatiseret kontraktstyring det indbefatter bl.a. overblik over kontraktuelle forpligtelser til brug ved regnskab og budgettering m.v.

Indkøbschef / Indkøber

Som Indkøbschef / Indkøber har Du behov for at kunne planlægge indkøbs- og udbudsaktiviteter, lige som Du har behov for at have det komplette kontraktgrundlag tilgængeligt inklusiv bilag og mails.

Personalechef

Som Personalechef har Du behov for overblik over alle ansatte og deres kontrakter. Du har ligeledes behov for et overblik over hvilke benefits der er tilknyttet den enkelte medarbejder, eksempelvis telefon, bil, nøgler o.l.

CEO / Adm. Direktør

Som CEO / Adm. Direktør har Du behov for et komplet overblik over virksomhedens kontraktuelle forpligtelser, ligesom Du skal være i stand til at svare bestyrelsen på spørgsmål om økonomiske og kontraktuelle forhold.

Salgschef / Sælger

Som salgschef / Indkøber har Du behov for at kunne have overblik over salgs- og tilbudsaktiviteter, lige som Du har behov for at have det komplette overblik over aktive kontrakter inklusiv bilag, allonger og mails.

IT-chef / CTO

Som IT-chef / CTO har Du behov for at kunne have overblik over og kunne planlægge fornyelse af it-kontrakter som Du er ansvarlig for inklusiv bilag og mails. Samtidigt har Du behov for at kunne se SLA’er m.v.

Bestyrelsesformand / -medlem

Som Bestyrelsesformand / Bestyrelsesmedlem, har Du grundet dit bestyrelsesansvar, behov for et komplet overblik over virksomhedens kontraktuelle forpligtelser og her kan automatiseret og digitaliseret kontraktstyring hjælpe dig.

Investor / Partner

Som Investor / Partner har Du en naturlig interesse i virksomhedens økonomi og kontraktuelle forpligtelser. Vi har lavet en oversigt over det udbytte digital  kontraktstyring kan give dig, som investor og partner.

Revisor

Som Revisor har Du et naturligt behov for økonomisk overblik. Det vil være væsentligt for udførelse af revisorrollen at Du kan afstemme de økonomiske tal med de kontraktuelle forpligtelser og aftaler.

Advokat

Som Advokat for virksomheden vil det være naturligt, at når virksomheden ændrer i deres kontraktmæssige forpligtelser, har tilgang til de kontrakter der vedrører for at kunne sikre det juridiske grundlag er i orden.

4
5

100%

Bedre overblik over alle dine kontrakter

90%

Optimering af kontrakt-håndtering

80%

Sandsynlighed for omkostnings-reduktion

Håndgribelige resultater

Contract Lifecycle
Management

Contract Lifecycle Management er bygget op omkring en rækker faser der fører din kontrakt igennem tilbud, udkast, forhandling, godkendelse, eksekvering, forpligtelser, compliance og fornyelse.

Se mere om de enkelte faser og kom godt igang med kontraktstyring og -håndtering.

Læs mere

Moduler

Købskontrakter

Til kontrakter og aftaler med jeres leverandører

Læs mere

Salgskontrakter

Samle kontrakter og aftaler med jeres kunder

Læs mere

Servicekontrakter

Samle kontrakter og aftaler hvor du skal udføre en service

Læs mere

Personalemodul

Ansættelseskontrakter og aftaler med personalet

Læs mere