Trin-for-trin guide til databehandleraftaler
Effektiv databehandlerstyring – forenkling af GDPR processer
Uanset om du er en privat virksomhed, en offentlig institution eller en organisation, er det uundgåeligt, at du håndterer persondata relateret til dine leverandører, kunder og/eller personale. Som dataansvarlig er det afgørende at sikre, at disse personoplysninger administreres med omhu og i overensstemmelse med lovgivningen.
At være en dataansvarlig indebærer ikke kun at sikre passende sikkerhedsforanstaltninger vedrørende databeskyttelse og beskyttelse af enkeltpersoners rettigheder, men også at sikre, at eksterne leverandører behandler data i overensstemmelse med lovgivningen.
Når I foretager tilsyn og opfølgning på jeres databehandlere, er det vigtigt at dokumentere dette grundigt. Dette tjener ikke blot til at sikre overholdelse af lovgivningen, men også til at skabe tillid hos jeres interessenter.
Effektiv opbevaring af databehandleraftaler
For at gøre det nemt at finde og kontrollere jeres databehandleraftaler løbende, anbefales det at gemme dem i et kontraktstyringssystem. På den måde kan I hurtigt få adgang til dem, når det er nødvendigt.
Ved at bruge en kontraktstyringsløsning som COMAsystem kan I optimere denne proces yderligere. Med COMAsystem kan I opsætte notifikationer for at minde jer om, hvornår I skal indhente og kontrollere jeres databehandlere. Derudover kan I tilknytte en dokumenttype til hvert kontraktdokument, hvilket gør det nemt at skelne mellem forskellige typer af kontrakter, herunder databehandleraftaler. Dette muliggør effektiv generering af rapporter over alle leverandører med eller uden databehandleraftaler inden for jeres IT-kontrakter.
Opret, upload og få overblik på ét minut
Datatilsynets vejledninger
Datatilsynet tilbyder to vejledninger til at lette forståelsen af databehandlingsansvar.
Vejledning om dataansvarlige og databehandlere
Denne vejledning hjælper med at afklare, om man agerer som dataansvarlig eller databehandler, når man behandler oplysninger om andre personer. Mens den ikke giver en fast facitliste, præsenterer den generelle principper, som kan være nyttige i vurderingen.
Vejledning om tilsyn med databehandlere
Denne vejledning guider dataansvarlige i at udføre passende tilsyn med deres databehandlere. Den inkluderer en model med en pointskala og seks tilsynskoncepter som eksempler på, hvordan man kan udføre effektivt tilsyn med databehandlere.
