FAQ
Her finder du svar på de mest stillede spørgsmål om COMAsystem
Funktioner
Hvor mange kontrakter kan jeg styre?
Du kan styre alle de kontrakter som du har i virksomheden.
COMAsystem tillader styring af et ubegrænset antal kontrakter
Kan jeg oprette mine egne felter?
Ja, alle kontraktmoduler understøtter skræddersyede felter.
Du kan vælge mellem indtastningsfelter til tekst, tal, dropdowns, checkbokse osv.
Felterne kan med fordel bruges nå du arbejder med kontraktskabeloner og gør kontrakter klar til digital underskrift.
Kan jeg anvende mine egne kontraktskabeloner?
Hvis din virksomhed anvender egne kontraktskabeloner eller du skal anvende helt bestemte kontrakt paradigmer, så kan du anvende dem som skabeloner i COMAsystem.
Indholdet til den færdige kontrakt kan flettes direkte i COMAsystem ind i den ønskede skabelon og kan også indeholde dine skræddersyede felter.
Når skabelonen er flettet med kontraktdata kan den sendes til digital signatur.
Kan jeg sende kontrakter til digital underskrift?
COMAsystem har en integration til digital signatur tjenesten ADDO fra VISMA.
Systemet understøtter digital signatur vha. NemID eller f.eks. finger underskrift.
Underskrifterne er juridisk gældende og kan anvendes på alle typer kontrakter.
Hvilke kontrakter kan jeg styre i COMAsystem?
Der er i grunden ikke nogen begrænsninger for typen af kontrakter.
COMAsystem kommer med de 4 klassiske moduler til håndtering af :
- Salgskontrakter
- Købskontrakter (Levernadørstyring)
- Servicekontrakter
- Personalekontrakter
Alle kontrakttyper kan beriges med f.eks. fortrolighedsdokumenter (NDA), databehandleraftaler, Service Level Agreements (SLA) og dokumenter vedr. korrespondance.
Generelt
Kan man integrere andre systemer til COMAsystem?
Ja, det kan man faktisk godt.
Vi tilbyder vores kunder adgang til systemets API, hvilket muliggør integration til f.eks. ERP -, løn- eller andre systemer.
Efter aftale kan vores egne udvikler gennemføre integrationen på vegne af kunden.
Kan vi bruge virksomhedens Single Sign On?
Ja, COMAsystem understøtter SSO med ADFS server.
Vi tilbyder muligheden både til on premise ADFS server og når kunden f.eks. anvender Azure.
SSO ADFS integrationer tilbydes individuelt for en meromkostning.
Hvad betyder COMAsystem?
COMAsystem er en sammentrækning af COntract MAnagement system.
Vi er danmarks ældste, dedikerede kontraktstyringssystem og du kan læse mere om vores ophav her.
Hvad er kontraktstyring?
Kontraktstyring beskæftiger sig med den aktive håndtering af salgs -, købs-, service- og personalekontrakter.
Der følges op på kontraktens oplysninger som f.eks.:
- Udløb
- Opsigelse
- Opsigelsesvarsel
- Tidspunkt for genforhandling
- Indexregulering
- Styring af kontraktens ydelser
- Overholdelse af partners forpligtelser
Kontraktstyring skaber overblik over de kontrakter som en virksomhed har indgået og hvilke konsekvenser disse kontrakter har på den korte – og lange bane.
Sikkerhed
Overholder COMAsystem GDPR / EU Persondataforordning?
Ja, COMAsystem er GDPR compliant.
Vores kunder får udleveret en databehandleraftale og vi fremviser vores årlige ISAE 3000 revisionserklæring.
Revisionserklæringen bliver gennemført af BDO og kontrollerer både aspekter vedrørende IT Sikkerhed samt de specielle krav i forhold til GDPR, når man arbejder som databehandler for vores kunder.
Hvor ligger mine kontrakter i COMAsystem?
COMAsystem er en Software As A Service (SAAS) løsning, hvilket også ofte betegnes som cloud system.
Du tilgår alle dine kontrakter igennem din browser.
Lokationen af dine data rent fysisk er placeret i et hosting center i Danmark.
Flere oplysninger finder du i vores Salgs – og Leveringsbetingelser, som indeholder vores seneste databehandleraftale til vores kunder.
Fordele ved kontraktstyring med COMAsystem
- Ubegrænsede antal kontraktskabeloner
- Individuelle input felter
- Digital underskrift med touch eller NemID
- Opbevaring og backup
- Styring og alarmering
- GDPR compliant automatiseret sletning
- 3 parts integration med API
- Scan eller email direkte ind i systemet
Book en demo