Rentokil Initial

Vi ledte efter et system til kontraktstyring, fordi vi havde unødige omkostninger. Samtidig missede vi deadlines og der var ingen som havde overblik. Det var simpelthen bare uorganiseret”.

– Kasper Aarby, IT Manager

Virksomhed

Rentokil Initial

Industri

Service

Lokation

Globalt

Ansatte

+10.000

Forbedringsmuligheder

Rentokil Initial er et af verdens største serviceselskaber med speciale i skadedyrsbekæmpelse, hygiejne-, måtte- og planteservice.

Inden samarbejdet med COMAsystem stod Rentokil Initial over for betydelige udfordringer med deres kontrakthåndtering. Deres manuelle og personafhængige processer førte til unødige omkostninger, fordi deadlines blev overset, og leverandør- og salgskontrakter ikke blev genforhandlet i tide.

Derfor besluttede virksomheden at finde et system, der kunne sikre, at deadlines fremover blev overholdt. Systemet skulle automatisk sende påmindelser, når kontrakter nærmede sig genforhandling, og samtidig skulle det leve op til GDPR-kravene i henhold til gældende lovgivning.

Vi ledte efter et system der var GDPR compliant, der havde de rigtige certificeringer, og som kunne give os remindere i hver afdeling, når en kontrakt var op til genforhandling”.

– Kasper Aarby

Implementering

Rentokil Initial lagde stor vægt på, at implementeringen af systemet skulle forløbe problemfrit, og at det skulle være brugervenligt for medarbejderne. Dette var særligt vigtigt, da systemet skulle anvendes af flere afdelinger, herunder IT, salg, administration og ledelse. Gennem et målrettet implementeringsforløb sikrede vi, at systemet blev implementeret inden for den aftalte tidsramme, og at det kunne bruges nemt og effektivt til at opnå de ønskede resultater.

”COMAsystem er utrolig let at bruge. Det kræver ikke de store IT-kundskaber. Det kræver et meget hurtigt kursus på 5 minutter, og så er du helt oppe og køre, og så kan brugerne selv finde ud af resten”.

– Kasper Aarby

Løsningen

Implementeringen af COMAsystem har givet Rentokil Initial et samlet system til håndtering af deres kontrakter, hvilket har reduceret både økonomiske og administrative omkostninger. Med en mere enkel og struktureret tilgang til overholdelse af deadlines i alle afdelinger sikrer virksomheden nu effektive og proaktive kontraktprocesser.

”Resultatet har været, at vi har fået styr og overblik over vores kontrakter. Vores sælgere får besked, når der er noget, der skal genforhandles. Vi har styr på vores eksterne leverandører. Vi har bare fået ro i maven”.

– Kasper Aarby