Opret, opsæt, generer og vedligehold kontraktskabeloner direkte i Microsoft Word

Vi har brugt sommerferien på at gøre det endnu nemmere for dig at oprette, opsætte, generere og vedligeholde kontraktskabeloner i COMAsystem – det kan nu gøres direkte i Microsoft Word

For at komme i gang med COMAsystem for Word, skal du tilføje det via Microsoft Appsource, vær opmærksom på at du skal logge ind på din Microsoft konto, for at kunne gennemføre installationen.

TIP! IT-/systemadministratoren i jeres virksomhed kan centralt sørge for installationen.

På Apps siden skal du blot klikke på ”Hent det nu” og COMAsystem for Word bliver installeret. Herefter vil du øverste i højre hjørne af Microsoft Word finde knappen ”Åben COMAsystem” – klik på den og kom i gang med at oprette, opsætte, generere og vedligeholde dine nye og nuværende kontraktskabeloner.

  • Log ind med din COMAsystem bruger og adgangskode
  • Vælg om du vil Generér kontrakt eller Redigerer skabelon
  • Generer skabelon bruges til at generere en kontrakt ud fra en skabelon med data fra COMAsystem
  • Redigerer skabelon benyttes til at redigere eller oprette kontraktskabeloner
  • Efter du har valgt om du vil generere en kontrakt eller redigerer en skabelon – skal du vælge om det er en købs-, salgs-, service- eller personalekontrakt
  • Er det en eksisterende kontraktskabelon du vil redigere, så klik på ”Indlæs seneste”
  • Har du valgt at lave en ny kontraktskabelon, skal du først give den et navn
  • Herefter kan du benytte de data-felter du kan indsætte i din kontraktskabelon – og du sætter blot markøren hvor feltet ønskes indsat, og klikker på det i listen til højre.
  • Når du har lavet dine ændringer, kan du vælge at se et preview eller gemme dine ændringer.

TIP! – Du kan også vælge hvilket navn din skabelon skal have og hvilke afdelinger den skal være tilknyttet, under fanen ”Navn og afdelinger”

OBS! – Du skal have en aktiv brugerkonto i COMAsystem for at kunne benytte vores Microsoft Add-in COMAsystem for Word.

Har du spørgsmål eller feedback, hører vi gerne fra dig.

Fordele ved kontraktstyring med COMAsystem

  • Ubegrænsede antal kontraktskabeloner
  • Individuelle input felter
  • Digital underskrift med touch eller NemID
  • Opbevaring og backup
  • Styring og alarmering
  • GDPR compliant automatiseret sletning
  • 3 parts integration med API
  • Scan eller email direkte ind i systemet

Book en demo