Opsæt alarmer
Der opsættes automatisk alarmer for udløbsdato og fornyelsesdato på købskontrakter samt salgskontrakter, når disse er indtastet. På personalekontrakter opsættes de automatisk for fødselsdato og jubilæum, når disse er indtastet. Det er også muligt at opsætte en eller flere alarmer yderligere på hver kontrakt manuelt.
Sådan opsætter du en alarm:
- Find den kontrakt hvor du vil oprette en alarm
- Åben kontraktforsiden
- Klik på «Alarmer» i venstremenuen
- Klik på «Rediger» i øverste højre side af sektionen
- Klik på «Tilføj»
- Vælg brugeren der skal modtage alarmen i rullemenuen »Ansvarlig»
- Anvend kalenderen til at sætte en »Dato»
- Indtast antal dage i »Notice dage» før den valgte dato hvor systemet skal begynde at sende alarmer
- Indtast i »Note» en beskrivelse af hvad alarmen omhandler
- Klik på «Gem»
