Skab en behagelig proces for onboarding af nye medarbejdere
Styr stamdata, personaledokumenter, MUS, udleveret udstyr, personalegoder og kurser i ét samlet system.
Med COMAsystem får HR en digital løsning, der samler alle personalerelaterede kontrakter og dokumenter et sted, og giver medarbejderen en god start. Systemet understøtter hele processen omkring onboarding af nye medarbejdere ved at strukturere stamdata, ansættelseskontrakter, MUS-dokumentation, kursustilmeldinger, personalegoder og udleveret udstyr i et samlet workflow.
Det giver både HR og nye medarbejdere en langt mere professionel, tryg og effektiv onboardingoplevelse.
- Personaleadministration
- On- & offboarding proces
- Asset management
Reducer tiden brugt på administrativt arbejde
Generér ansættelsesdokumenter på få sekunder ved brug af centrale skabeloner i Word eller direkte i COMAsystem og send til digital underskrift med MitID eller almindelig web underskrift.
Opret ansættelseskontrakter på få sekunder ved hjælp af skabeloner i Microsoft Word eller direkte i COMAsystem. Når kontrakten er klar, sendes den nemt til digital underskrift enten med MitID eller med en standard web-underskrift.
Det reducerer behovet for manuel håndtering og minimerer risikoen for fejl, samtidig med at det forkorter den administrative behandlingstid markant.
- Automatisér rutineopgaver
- Skræddersyet tilpasning
- Datasikkerhed
Forenklet proces for overholdelse af deadlines
Automatiske notifikationer forud for fødselsdage, jubilæer, fornyelse af certifikater, tidsbegrænsede ansættelser, m.v. og automatisk sletteprocedure jf. GDPR.
HR-processer er fyldt med deadlines, der kan være svære at holde styr på, især hvis de ligger måneder eller år ude i fremtiden. Med COMAsystem opsættes automatiske påmindelser forud for f.eks. fødselsdage, jubilæer, kontraktudløb, fornyelse af certifikater eller ophør af tidsbegrænsede ansættelser.
Samtidig understøttes en fuldt GDPR-compliant datasletning, så HR-data automatisk fjernes, når det ikke længere er relevant at opbevare dem.
- Medarbejderrejsen
- Ansættelsesproces
- Fratrædelse
"
Overordnet har COMAsystem skaffet os overblik over alle kontrakter og aftaler. Vi er absolut tilfredse
Annette Duelund Nielsen
HR-konsulent hos 3×34
