Når kontrakter ligger spredt i mapper, mails og personlige drev, forsvinder overblikket. Det gør det svært at træffe datadrevne beslutninger, opretholde compliance og sikre, at de rette personer har adgang til de rette dokumenter. Med COMAsystem samler I alle jeres kontrakter i én struktureret og brugervenlig platform, som gør det nemt at finde og håndtere virksomhedens vigtigste aftaler. Strukturen tilpasses jeres organisation – på tværs af lokationer, afdelinger og roller – så ansvar og indsigt altid følger den operationelle virkelighed.
Centralisering af kontrakter betyder, at forretningskritiske dokumenter altid er tilgængelige for de ansvarlige med få klik. I får overblik og kontrol uden at gå på kompromis med sikkerheden.
En PDF fyldt med juridiske vilkår er ikke meget værd, hvis ingen kan finde det, de leder efter. Med COMAsystem kan I tilføje metadata til alle kontrakter, så dokumenternes indhold bliver til anvendelig data for forretningen. Det betyder, at I kan fremsøge kontrakter baseret på vilkår, nøgleord, udløbsdatoer og meget mere. Hvert aftaleforhold får sin egen side med dokumenter, bilag og nøgledata – samlet i et overblik, der kan tilpasses efter jeres behov.
Denne strukturering gør det let at analysere, sortere og forhandle på kontraktinformation på tværs af hele organisationen.
Adgangen til kontraktdata skal være præcis og kontrolleret. Med brugerdefineret rettighedsstyring i COMAsystem sikrer I, at hver medarbejder kun ser de kontrakter, der matcher deres rolle og ansvar. Det skaber sikkerhed og compliance, samtidig med at det understøtter en effektiv og tillidsfuld arbejdsgang.
Rettighederne kan tilpasses fleksibelt og skalerbart, så I altid har fuld kontrol uanset om det gælder økonomi, indkøb, legal, salg eller ledelse.
