Munkebjerg Hotel
“Før vi fik COMAsystem var vi altid rundt og lede efter kontrakterne. Der var selvfølgelig en mappe nede i økonomiafdelingen, men vi havde faktisk svært ved at holde styr på, hvad folk havde liggende”.
– Lars Mikkelsen, Økonomidirektør
Virksomhed
Munkebjerg Hotel
Industri
Hotel og restauration
Lokation
Danmark
Ansatte
201-500
Forbedringsmuligheder
Munkebjerg Hotel er et af de mest ikoniske hoteller i Danmark. Med en lang historik og unik udsigt ud over Vejle Fjord er hotellet kendt af de fleste i landet.
Før samarbejdet med COMAsystem stod Munkebjerg Hotel over for betydelige udfordringer med at administrere og få overblik over deres kontrakter. Kontrakterne var spredt på tværs af digitale og fysiske mapper, personlige e-mailindbakker og flere andre steder. Hotellet havde tidligere forsøgt at indføre et kontraktstyringssystem, men udrulningen mislykkedes udenfor økonomiafdelingen på grund af løsningens manglende brugervenlighed. Implementeringen af COMAsystem ændrede dette og sikrede en vellykket udrulning på tværs af alle afdelinger.
”Dem der bruger systemet er køkkenpersonalet, dem der indgår aftaler, housekeeping og selvfølgelig økonomiafdelingen. COMAsystem har været utrolig let at komme i gang med, og vi har ikke fået nogle spørgsmål fra vores ansatte om, hvordan systemet virker. Implementeringen er forløbet præcist som håbet”.
– Lars Mikkelsen
Løsningen
Implementeringen har ledt til ét samlet overblik over alle kontrakter og forpligtelser, reduceret administrationstid og en struktureret tilgang til kontraktuelle deadlines – herunder tidspunkter for løbende bonusaftaler, genforhandling eller opsigelse. Med det centrale system kan afdelingerne nu hjælpe hinanden med at sikre vigtige opfølgninger, hvilket har mindsket risikoen for unødige omkostninger hos Munkebjerg Hotel.
”Vi er kommet op på et helt, helt andet niveau, end hvor vi var vant til at være. Vi ved nu, hvor vores kontrakter er. Vi ved også, at vi overholder vores egne forpligtigelser, og det samme ved vi nu at vores leverandører gør”.
– Lars Mikkelsen
