Bramming Plast-Industri
“Med COMAsystem er vi altid på forkant med kontraktarbejdet, hvad end det drejer sig om en fornyelse eller en opsigelse.”
– Mette Gadeberg, Direktionsassistent
Virksomhed
BPI
Industri
Produktion
Lokation
Danmark & Polen
Ansatte
201-500
Forbedringsmuligheder
Bramming Plast-Industri (BPI) har siden 1971 været en førende produktionsvirksomhed inden for teknologibaserede løsninger i polyuretan, og har i dag både afdelinger i Danmark og Polen.
Som mange andre virksomheder, arbejdede BPI’s afdelinger og kontraktansvarlige lokalt i hvert deres manuelle setup i forbindelse med kontraktarbejdet. Dette medførte stor personafhængighed, reaktiv opfølgning på deadlines og manglende centralt overblik over virksomhedens samlede kontrakter og forpligtigelser:
”Udfordringen var, at vi manglede ensartet struktur og et fælles overblik”.
– Mette Gadeberg
Implementering
Ved at implementere COMAsystem er det blevet muligt for BPI at skabe ét samlet overblik over virksomhedens kontrakter. Det har samtidig medført, at man nu arbejder proaktivt i forbindelse med virksomhedens kontraktforpligtelser – og samtidig oplever et styrket samarbejde på tværs af virksomhedens afdelinger. Alt dette via en forenklet proces i COMAsystem.
”Vi havde brug for et system, der kunne sende os notifikationer, når en kontrakt fordrede action. Det har vi fået med COMAsystem. Notifikationsdelen har gjort det muligt at arbejde aktivt med vores kontrakter. Systemet adviserer automatisk den ansvarlige for kontrakten om, at nu har de x antal dage til at få kontrakten håndteret”.
– Mette Gadeberg
Løsningen
BPI har ved hjælp af COMAsystem skabt en central kontraktstyring, som gør det nemt for både ledelsen og hver enkelt ansvarlig at arbejde aktivt med kontrakterne i strømlinede og intuitive arbejdsgange. De nye og effektiviserede arbejdsgange har medført en besparelse i administrationstid og mitigeret risikoen for unødige omkostninger som følge af manuelle processer og manglende overblik.
”Kort fortalt, så har vi fået overblik og godt lokalt ejerskab over vores kontrakter”.
– Mette Gadeberg
